Denne selskapsavtalen er inngått med hjemmel i lov av 29.01.99 om interkommunale selskaper og trer i kraft med virkning fra (dato).
Avtalen inneholder de bestemmelser som følger av lovens § 4 om krav til innhold i selskapsavtale. For nærmere presisering av selskapets organers ansvar og myndighet vises til lovens bestemmelser.
§ 1 HALTI KVENKULTURSENTER IKS
Halti kvenkultursenter IKS er et interkommunalt selskap opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29.01.99.
Halti kvenkultursenter IKS eies av kommunene: Lyngen, Storfjord, Kåfjord, Skjervøy, Nordreisa, Kvænangen og Troms fylkeskommune.
Selskapet er et selvstendig rettssubjekt, og arbeidsgiveransvaret tilligger styret. Selskapet skal registreres i Foretaksregisteret.
§ 2 HOVEDKONTOR
Selskapets hovedkontor er i Nordreisa kommune.
§ 3 FORMÅL
Halti kvenkultursenter IKS har som formål:
- å bidra til at flere kvener i Troms, og spesielt Nord-Troms, behersker det kvenske språket
- å arbeide for at kvenske rettigheter i henhold til internasjonale konvensjoner overholdes
- å synliggjøre kvensk språk og kultur i offentlig sammenheng
- å bidra til at den kvenske befolkningen kjenner sin historie og sine røtter
- å arbeide for at det skapes nisjeprodukter innen reiseliv og annet næringsliv med grunnlag i kvensk kultur og historie i kommunene i Nord-Troms.
Halti Kvenkultursenter skal være en inkubator og regional møteplass for å styrke og revitalisere kvensk språk, kultur, næringstradisjoner og rettigheter for den kvenske befolkningen i Nord-Troms, men også i hele Troms fylke. Den kvenske befolkningens historie og bakgrunn skal skape aktiviteter og nye nisjeprodukter i fremtidig kultur- og næringsvirksomhet i alle kommunene i Nord-Troms. Kvenkultursenteret skal både drive tradisjonell formidling av kvenenes historie, stimulere dagens barn og unge til tilhørighet med den kvenske kulturen og lage visjoner for fremtidige generasjoners tilknytning til kvensk språk, kultur og tradisjoner. Et viktig mål for Kvenkultursenteret er å synliggjøre den kvenske kulturen i alle sammenhenger.
§ 4 EIERANDEL OG INNSKUDDSPLIKT
Eierandelene og forpliktelsene fordeler seg slik:
Lyngen kommune 10 %
Storfjord kommune 10 %
Kåfjord kommune 10 %
Skjervøy kommune 10 %
Nordreisa kommune 40 %
Kvænangen kommune 10 %
Troms fylkeskommune 10 %
Selskapet skal etablere et bundet kapitalfond på 100.000 kroner til sikkerhet for dekning av gjeld ved eventuell oppløsning av selskapet.Hver eier betaler inn et innskudd fordelt etter eierforholdet i denne paragraf.
Lyngen kommune kr. 10.000
Storfjord kommune kr. 10.000
Kåfjord kommune kr. 10.000
Skjervøy kommune kr. 10.000
Nordreisa kommune kr. 40.000
Kvænangen kommune kr. 10.000
Troms fylkeskommune kr. 10.000
§ 5 EIERTILSKUDD
De kommunale eierne betaler årlige tilskudd til drift av Halti kvenkultursenter IKS ut i fra en fordelingsnøkkel basert på 20 % tilskudd fra primærkommunene. Andelen fordeles med 50 % på Nordreisa kommune som vertskommune og 50 % på de øvrige fem kommunene. Troms fylkeskommune betaler årlig tilskudd på minimum 20 %.
§ 6 ANSVARSFORDELING
Kommunene Storfjord, Lyngen, Kåfjord, Nordreisa, Skjervøy, Kvænangen og Troms fylkeskommune hefter med sin formue for sin aktuelle andel av selskapets samlede forpliktelser.
§ 7 REPRESENTANTSKAPET
Selskapets øverste organ er representantskapet. Kommunestyrene i kommunene Storfjord, Lyngen, Kåfjord, Skjervøy, Nordreisa, Kvænangen og Troms fylkeskommune oppnevner hver 1 representant til representantskapet.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst to tredeler av representantene er tilstede. Beslutninger krever tilslutning fra minst halvparten av de frammøtte.
Representantskapet kommer sammen to ganger i året, senest innen utgangen av oktober avholdes budsjettmøtet og årsmøtet avholdes i mai. Innkallingen til møtene skal skje med minst 4 ukers varsel og skal innholde en saksliste.
Representantskapets medlemmer velges for fire år. Valgene følger valgperioden. Representantskapet konstituerer seg med ordfører og varaordfører
§ 8 REPRESENTANTSKAPETS MYNDIGHET OG KRAV TIL KVALIFISERT FLERTALL I ØKONOMISK VIKTIGE SAKER
Deltakerne utøver sin myndighet gjennom representantskapet. Representantskapet er selskapets høyeste myndighet og behandler selskapets regnskap, budsjett, økonomiplan og andre saker som etter loven eller selskapsavtalen skal behandles i representantskapet.
Vedtak som er av vesentlig betydning for selskapet krever 2/3 flertall.
§ 9 STYRET
Styret, dets leder og personlige varamedlemmer velges av representantskapet for to år. Styret skal ha fem medlemmer. De ansatte skal ha representasjon i styret, slik det følger av lov om interkommunale selskap.
Styret ansetter daglig leder for selskapet, og fastsetter de retningslinjene som denne skal følge.
Representantskapets ordfører /varaordfører har møte- og talerett i styret.
Daglig leder har tale- og forslagsrett i styret.
§ 10 SELSKAPETS REGNSKAP
Selskapet skal avgi regnskap etter regnskapsloven. Eventuelt overskudd i regnskapet avsettes til disposisjonsfond for selskapet til utvikling av kvensk språk og kultur, mens eventuelt underskudd med fradrag av bruk av disposisjonsfond dekkes av deltakerne.
§ 11 LÅNEOPPTAK
Selskapet gis anledning til, etter loven § 22 1. ledd, å ta opp lån for fremme av selskapets formål innen en samlet låneramme på 50.000 NOK.
§ 12 UTVIDELSER OG ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN
Nye kommuner kan tas opp i selskapet som eiere. Forslag om endringer i selskapsavtalen krever minst 2/3 flertall i representantskapet. Jfr. for øvrig IKS-loven § 4. Endringer i selskapsavtalen må godkjennes av kommunestyrene i eierkommunene og av Troms fylkeskommune.
§ 13 UTTREDEN
Under henvisning til lovens § 30 fastsettes i denne selskapsavtalen at den enkelte deltaker tidligst kan kreve seg utløst av selskapet med virkning fra 01.01. 2012. Etter dette tidspunkt gjelder lovens ordinære regler for uttreden.
§ 14 ØVRIGE BESTEMMELSER
For selskapet gjelder for øvrig den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper.
For Troms fylkeskommune
Terje Olsen
Fylkesordfører
Sign.
For Storfjord kommune
Hanne Bråten
Ordfører
Sign.
For Lyngen kommune
Hans Karlsen
Ordfører
Sign.
For Kåfjord kommune
Bjørn Inge Mo
Ordfører
Sign.
For Nordreisa kommune
John Karlsen
Ordfører
Sign.
For Kvænangen kommune
John Helland
Ordfører
Sign.
